Die Auslagerung der Geschäftsführung einer Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) ist eine Lösung, die immer mehr Unternehmer in Betracht ziehen. Ob bei internationalen Strukturen, bei denen keine natürliche Person vor Ort verfügbar ist, oder wenn strategische Gründe für eine diskrete Unternehmensführung sprechen – die Frage nach den Kosten für eine solche Dienstleistung steht schnell im Raum. Dieser Artikel beleuchtet, welche Kostenkomponenten beim Auslagern der UG-Geschäftsführung anfallen und worauf Sie bei der Angebotseinholung achten sollten.
Beim Auslagern der Geschäftsführung übernimmt eine externe Person die Rolle des formalen Geschäftsführers Ihrer Unternehmergesellschaft. Diese Person wird im Handelsregister eingetragen und vertritt die Gesellschaft nach außen. Häufig geschieht dies auf Treuhandbasis: Der externe Geschäftsführer handelt nach Ihren Weisungen, während die tatsächliche unternehmerische Entscheidungsgewalt bei Ihnen als wirtschaftlichem Eigentümer bleibt. Solche Konstellationen sind rechtlich zulässig, sofern alle gesetzlichen Pflichten erfüllt werden – insbesondere die Transparenzpflichten nach dem Geldwäschegesetz und die Eintragung im Transparenzregister.
Bei NXORA bieten wir professionelle Nominee-Lösungen für Ihre Geschäftsführung an. Die Treuhandvereinbarung regelt dabei präzise die Rechte und Pflichten beider Seiten. In bestimmten Fällen muss ein Treuhandvertrag für Geschäftsführer notariell beurkundet werden, was zusätzliche Kosten mit sich bringt – dazu später mehr.
Die Kosten für die Auslagerung der Geschäftsführung setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen. Es ist wichtig, alle diese Elemente zu verstehen, um ein vollständiges Bild der finanziellen Verpflichtung zu erhalten.
Bei der Erstinstallation einer externen Geschäftsführung entstehen bestimmte einmalige Aufwendungen. Dazu gehört die Vorbereitung der notwendigen Dokumentation, die juristische Prüfung der Gesellschaftsstruktur und gegebenenfalls die Anpassung von Gesellschaftsverträgen oder Geschäftsordnungen. Wenn der neue Geschäftsführer einen bisherigen Geschäftsführer ablöst, fallen zudem Gebühren für die Handelsregisteranmeldung an. Diese Notarkosten und Registergebühren sind gesetzlich geregelt und hängen vom Gegenstandswert ab.
Bei NXORA umfasst die Einrichtungsphase auch eine gründliche Due-Diligence-Prüfung, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Die konkrete Höhe dieser einmaligen Kosten hängt vom individuellen Fall ab und wird im Rahmen eines unverbindlichen Erstgesprächs ermittelt.
Der Kernbestandteil der Kosten sind die laufenden Gebühren für die eigentliche Dienstleistung. Diese decken die Bereitstellung der natürlichen Person als Geschäftsführer, die Übernahme der formalen Haftung und die kontinuierliche Beratung ab. Die Höhe dieser Gebühren variiert je nach Anbieter und Leistungsumfang erheblich.
Einige Anbieter rechnen monatlich ab, andere bevorzugen eine jährliche Zahlungsweise. Bei der Kalkulation sollten Sie bedenken, dass die professionelle Vermittlung von Geschäftsführern nicht nur die bloße Namensbereitstellung umfasst, sondern auch eine fortlaufende Betreuung und Compliance-Überwachung.
In bestimmten Konstellationen ist die notarielle Beurkundung des Treuhandvertrags erforderlich. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn der Geschäftsführer zugleich als Treuhänder für Gesellschaftsanteile fungiert oder wenn die Treuhandvereinbarung Verfügungen über Gesellschaftsanteile beinhaltet. Die Notarkosten richten sich nach dem Geschäftswert und sind im Gerichts- und Notarkostengesetz festgelegt.
Diese zusätzlichen Kosten sind nicht in allen Fällen erforderlich, sollten aber bei der Budgetplanung berücksichtigt werden. NXORA informiert Sie im Vorfeld transparent darüber, ob in Ihrem spezifischen Fall eine notarielle Beurkundung notwendig ist.
Ein professioneller externer Geschäftsführer übernimmt erhebliche Haftungsrisiken. Geschäftsführer einer UG haften persönlich für Pflichtverletzungen – etwa bei verspäteter Insolvenzanmeldung, Verletzung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten oder anderen Verstößen gegen die Sorgfaltspflicht. Seriöse Anbieter legen daher Wert auf umfassende Versicherungslösungen, insbesondere eine D&O-Versicherung (Directors-and-Officers-Versicherung).
Die Kosten für diese Absicherung können entweder in der monatlichen Gebühr enthalten sein oder separat ausgewiesen werden. Bei der Angebotsprüfung sollten Sie klären, ob und in welcher Höhe ein Versicherungsschutz besteht.
Über die reine Geschäftsführungsfunktion hinaus bieten viele Anbieter zusätzliche Dienstleistungen an, die mit weiteren Kosten verbunden sein können. Dazu gehören etwa die Steuerberatung, die Buchhaltung, die Erstellung von Jahresabschlüssen oder die Koordination mit Behörden.
NXORA konzentriert sich auf die Kernkompetenz der Treuhand- und Nominee-Lösungen und arbeitet bei Bedarf mit spezialisierten Partnern zusammen, um eine optimale Betreuung zu gewährleisten. Wichtig ist dabei die klare Abgrenzung zwischen den Kernleistungen und optionalen Zusatzservices, um Kostentransparenz zu schaffen.
Die tatsächlichen Kosten für das Auslagern der UG-Geschäftsführung hängen von verschiedenen individuellen Faktoren ab. Die Komplexität der Unternehmensstruktur spielt eine zentrale Rolle: Eine einfache UG mit überschaubarer Geschäftstätigkeit verursacht weniger Aufwand als eine UG mit internationalen Verflechtungen oder komplizierten Beteiligungsstrukturen.
Auch die Branche und das Geschäftsmodell sind relevant. Unternehmen in stark regulierten Bereichen erfordern besondere Sorgfalt und Fachkenntnis, was sich in der Preisgestaltung niederschlagen kann. Die gewünschte Intensität der Betreuung – von einer rein formalen Geschäftsführung bis hin zu einer aktiven Mitwirkung bei unternehmerischen Entscheidungen – beeinflusst ebenfalls den Kostenrahmen.
Besonders bei Strukturen wie der Verwaltungs-UG als Komplementär einer KG können spezifische Anforderungen entstehen, die eine maßgeschneiderte Lösung erfordern.
Bei der Auswahl eines Anbieters für ausgelagerte Geschäftsführung sollten Sie nicht ausschließlich auf den Preis achten. Entscheidend ist die Qualität und Zuverlässigkeit der Dienstleistung, denn ein Geschäftsführer trägt erhebliche Verantwortung.
Achten Sie auf die Transparenz der Kostenaufstellung: Seriöse Anbieter schlüsseln alle Kostenbestandteile klar auf und informieren Sie über eventuelle zusätzliche Gebühren. Prüfen Sie auch, ob der Anbieter über ausreichende Fachkenntnisse im deutschen Gesellschaftsrecht verfügt und wie die Haftungsfrage geregelt ist.
Die vertragliche Ausgestaltung sollte präzise sein und die Weisungsgebundenheit des Nominee-Geschäftsführers ebenso regeln wie die Informationspflichten und die Kündigungsmodalitäten. Bei NXORA legen wir Wert auf klare vertragliche Vereinbarungen, die beiden Seiten Rechtssicherheit geben.
NXORA versteht sich als transparenter Partner für Treuhand- und Nominee-Lösungen. Wir bieten keine standardisierten Paketpreise an, sondern entwickeln für jeden Mandanten eine individuelle Lösung, die genau auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Dies ermöglicht eine faire Preisgestaltung, bei der Sie nur für die Leistungen zahlen, die Sie tatsächlich benötigen.
Im Rahmen eines unverbindlichen Erstgesprächs analysieren wir Ihre Situation und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot. Dabei legen wir alle Kostenkomponenten offen dar und erläutern, welche Leistungen jeweils enthalten sind. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, verschiedene Angebote fundiert zu vergleichen und eine informierte Entscheidung zu treffen.
Die Kosten für das Auslagern der UG-Geschäftsführung setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen und hängen stark von Ihrer individuellen Situation ab. Einmalige Einrichtungskosten, laufende Gebühren, eventuelle Notarkosten und Versicherungsprämien sollten bei der Budgetplanung berücksichtigt werden. Wichtiger als der reine Preis ist die Qualität und Zuverlässigkeit des Dienstleisters, denn die Geschäftsführung trägt erhebliche Verantwortung. NXORA steht Ihnen mit transparenter Beratung und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite, um die für Sie optimale Struktur zu finden. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch, in dem wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot unterbreiten können.